GV Frohsinn Forst

Unsere Leidenschaft?

Das Singen und unser Chor!

1.    Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogenen Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins (Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung [DS-GVO]). 

Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:

-    Name, Vorname Anschrift

-    Geburtsdatum und ggf. Hochzeitstag

-    Kommunikationsdaten (Telefon, Mobilfunkverbindung, Mailadresse)

-    Zeitpunkt des Eintritts in den Verein / Unterbrechungen der Mitgliedschaft

-    Zeiten der aktiven Mitgliedschaft im Chor / ggf. aktive Zeiten in anderen Chören

-    Funktion/en im Verein

-    Ehrungen

Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des/der Betroffenen erhoben.

2.    Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des/der Betroffenen gespeichert.

3.    Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten derselben dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks entsprechend der Satzung an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch diese ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt. 

4.    Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt. Der Verein stellt sicher,  dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von ihm als auch von externen Dienstleistern beachtet und eingehalten wird. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur aus zwingenden Gründen und im Interesse des Vereins.

5.    Das betroffene Vereinsmitglied hat jederzeit die Möglichkeit, sich über die Verwendung und den Verbleib seiner geschützten Daten zu informieren. Er/sie hat das Recht, jederzeit seine Einwilligung zu widerrufen und die Löschung seiner Daten zu verlangen (Artikel 17 DS-GVO).

6.    Im Fall des Widerrufs oder der Anzeige von falsch erhobenen Daten werden diese sofort gelöscht (Artikel 21 DS-GVO).

7.    Auf das Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde (Artikel 77 DS-GVO) wird ausdrücklich hingewiesen. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstr. 10a, 70713 Stuttgart.

Für Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Verein verantwortlich ist der 

    1.    Vorsitzende Alex Stricker, 76694 Forst, Nachtigallenweg 20, Tel. 07251/301313

Gesangverein Frohsinn Forst e.V.        Langestraße 4            76694 Forst

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Informationsblatt zum Datenschutz

Zum Mai 2018 trat eine neue Datenschutzverordnung in Kraft. Danach sind wir verpflichtet, Sie umfassend zu informieren, wie es sich mit dem Datenschutz bezüglich Ihrer Daten verhält.

Wenn Sie Mitglied bei uns sind, werden wir verschiedene Daten von Ihnen speichern. Sie fragen sich vielleicht, wofür wir diese Daten benötigen und was wir damit machen.

Zunächst einmal speichern wir Ihre Adresse mit Telefonnummer und ggf. Mail-Adresse. Denn wir wollen Sie schließlich auch erreichen können.

Außerdem haben wir Ihr Geburtsdatum und evtl. das Hochzeitsdatum vermerkt. Nach den Statuten unserer Satzung ist nämlich vorgesehen, dass wir Ihnen bei bestimmten Anlässen gratulieren. 

Ihre Kontodaten benötigen wir, wenn ein Beitragseinzug vereinbart ist. 

Natürlich wird auch gespeichert, wann Sie in den Verein eingetreten sind und in welchen Zeiten Sie aktiv mitgesungen haben. Auch das hat mit unseren Statuten zu tun. Darin sind je nach Dauer gewisse Ehrungen vorgesehen. Normalerweise bleiben alle diese Daten im Verein. Nur wenn die Voraussetzung für eine Ehrung vom Verband oder von der Gemeinde gegeben sind, geben wir speziell diese Daten an Verband oder Gemeinde weiter. Gleiches verhält sich mit den Informationen zu den Funktionen im Verein, die Sie evtl. übernommen haben. Auch diese Zeiten sind in unserem System hinterlegt. Außerdem halten wir auch die bereits erfolgten Ehrungen fest.

Die Datenverwaltung wird vom Schriftführer EDV vorgenommen. Informationen über die gespeicherten Daten erhalten in der Regel nur die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes und die Funktionsträger, die diese zur Wahrung ihrer Aufgaben im Sinne der Satzung benötigen. Der Schriftführer EDV liefert diesen jeweils bedarfsgerecht die erforderlichen Daten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen nur insoweit erheben, verarbeiten und nutzen, wie sie zur Erfüllung der gemäß unserer Satzung zulässigen Vereinszwecke und -aufgaben und zur Mitgliederverwaltung erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage dazu findet sich in Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Ihnen stehen nach den gesetzlichen Bestimmungen gewisse Rechte zu, So können Sie jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten. Falls Sie es wünschen, bekommen Sie von uns einen Ausdruck über diese Daten.

Sollten Sie bemerken, dass nicht alle Daten korrekt sind, dann werden wir diese natürlich umgehend ändern. Sie können auch der Speicherung einzelner oder aller Daten widersprechen oder die Einwilligung zur Speicherung widerrufen. 

Und sollten Sie gar eine Verletzung des Datenschutzes feststellen oder vermuten, dann können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstr. 10a, 70713 Stuttgart beschweren. Allerdings würden wir uns natürlich wünschen, dass Sie sich in einem solchen Fall zunächst an uns wenden, damit wir uns selbst darum kümmern können.  Im Übrigen sind wir dazu verpflichtet, festgestellte Datenschutzverstöße innerhalb 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde zu melden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Da sich teilweise nachträglich Fragen zum Vereinsverhältnis ergeben könnten, löschen wir die Daten spätestens im auf das Ausscheiden folgende Jahr. Natürlich können Sie aber beim Ausscheiden auch die sofortige Löschung der Daten verlangen.

Teilweise werden wir auch Daten und/oder Fotos auf unserer Homepage präsentieren oder in Presseartikeln veröffentlichen. Das geschieht aber nur dann, wenn es sich um öffentliche Auftritte handelt. Zu den Artikeln bei Jubiläen oder runden Geburtstagen werden wir Sie mündlich um Ihr Einverständnis bitten. Und nur wenn Sie damit einverstanden sind, werden wir diese Ereignisse z.B. im Mitteilungsblatt der Gemeinde erwähnen.

Falls Sie mit diesen Regelungen zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten teilweise nicht einverstanden sind, dann setzen Sie sich bitte mit unserem Vorstand in Verbindung. Wir werden versuchen, eine passende Lösung zu finden.

Als Ansprechpartner – auch für sonstige Fragen - stehen Ihnen zur Verfügung:

1.    Vorsitzender Alex Sticker

2.     Vorsitzende Rita Lampert          

2.    Vorsitzender Withold Mika

Oder Sie schicken uns eine Mail an folgende Adresse: 

„vorstand@gv-frohsinn-forst.de“.

Dieses Informationsblatt und weitere Informationen zum Datenschutz und der Verarbeitung der Daten finden Sie auch auf unserer Homepage „www.gv-frohsinn-forst.de“.

Gesangverein Frohsinn Forst